Règlement d’ordre intérieur du KTC

  1. Application du règlement
    • Le présent règlement s’applique à toutes les personnes fréquentant le Club, tant en qualité d’utilisateur qu’accompagnateur, visiteur, spectateur,…
  2. Responsabilités
    • Le Club et son Comité déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de vol, perte, dégradation quelconque d’objets personnels. Seule la carte d’affiliation à l’AFT vous couvre en cas d’accident sur le terrain.
    • Toute personne fréquentant le Club est responsable de tout dommage causé tant aux personnes qu’aux installations elles-mêmes. Tout dommage entraînera l’obligation pour celui qui l’a causé de son indemnisation intégrale, sans préjudice des sanctions administratives et/ou judiciaires qui pourraient également être prises.
  3. Inscription
    • Pour jouer au K.T.C, il est obligatoire d’être un membre inscrit ou d’être l’invité d’un membre. Les membres ne sont considérés comme inscrits qu’au moment où leur cotisation a été payée et validée.  Une fois inscrit, le membre recevra un email confirmant l’accès au système de réservation en ligne.
    • L’inscription est prioritaire pour les membres des saisons précédentes.
  4. Réservation
    • Les terrains sont accessibles tous les jours de 8h du matin à minuit.
    • La réservation des terrains se fait exclusivement via le système de réservation électronique.
    • Les membres peuvent réserver un terrain à leur convenance autant de fois qu’ils le désirent, durant toute la saison. Il n’est cependant possible d’effectuer que deux réservations simultanées (une fois la première heure réservée écoulée, une nouvelle heure peut être réservée).  Merci de ne pas réserver deux heures consécutives, pour laisser à tous la possibilité de jouer.
    • Tout membre peut effectuer une réservation au nom d’autres membres. Il n’est naturellement, en aucun cas, permis de réserver au nom d’autres membres si ce n’est pas à leur demande.
    • Les membres qui ont effectués une réservation et ne peuvent finalement pas jouer sont priés d’annuler leur réservation afin de laisser la possibilité à d’autres de jouer.
  5. Invitations
    • Il est permis de jouer au KTC avec une personne qui n’est pas membre, moyennant le paiement d’une invitation de 5€/invité/heure.  Les invitations se vendent par 4, pour 20€, afin de limiter le travail administratif de gestion des paiements.  Ces invitations sont à payer à Raphael Martelli, à Jean-Yves Watte ou sur le compte du Club (BE83 0689 4414 8315).  Le système de réservation ne permettra au membre de réserver avec un invité qu’après chargement du compte d’invitations.
    • Un non membre peut être invité par un membre maximum 3 fois/saison.
    • Un maximum de 2 packs de 4 invitations par saison est autorisé pour chaque membre.
    • Lorsque vous réservez un terrain pour vous et un invité, vous avez la possibilité d’annuler cette réservation jusqu’au début de l’heure réservée. Une réservation avec un invité qui n’a pas été annulée avant l’heure de jeu est considérée comme due et ne pourra pas être réutilisée.
    • Pénalités en cas d’infraction au système d’invitations:
      1re infraction : paiement des 5€ de l’invitation majoré d’une pénalité de 15€ soit un total de 20€ par invité perceptible immédiatement
      2e  infraction :  paiement de 20€ par invité et interdiction d’inviter jusqu’à la fin de la saison
      3e  infraction :  le Comité se réserve le droit d’exclusion immédiate du membre sans remboursement de la cotisation.
  6. Terrains
    • Les utilisateurs doivent passer le filet en fin de partie et sont invités à maintenir les terrains dans un état de propreté normal.
    • Il est strictement interdit de monter sur les terrains s’il y a des flaques ou qu’ils sont trop mous.  En cas de mauvaise météo, le Comité se réserve le droit de refermer les terrains afin de les épargner.  A charge aux membres de consulter le site de réservation pour vérifer si c’est le cas ou non.
    • Il est défendu de jeter quelque déchet que ce soit ailleurs que dans les poubelles prévues à cet effet.
    • Il est interdit de fumer et de manger sur les terrains de tennis.
    • Tout membre est invité à informer immédiatement le Comité de toute défectuosité ou dégradation constatée aux matériels et équipements.
  7. Tenue
    • Pour éviter d’endommager les terrains, le port des chaussures de tennis appropriées (semelles plates ne présentant pas de relief) est obligatoire pour toute personne se trouvant sur les terrains de tennis.

Le Comité se réserve le droit de sanctionner tout membre en cas d’abus répétés ou de non-respect du présent règlement.  Cette sanction peut aller jusqu’à l’éviction du membre.